Einleitung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite.
Datenschutzerklärung
Unser Datenschutz-Versprechen
- Geschützt mit Klarheit und Transparenz, keine versteckten Klauseln
Datenschutz ist unsere Leidenschaft, die wir ausleben. Deshalb bieten wir Klarheit und Offenheit bei der Aufklärung über den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Versteckte Klauseln werden Sie hier nicht finden.
- Sie bestimmen, wo es langgeht
Sie behalten stets die Kontrolle über Ihre Daten. Sie bestimmen, wie wir mit Ihren Daten umgehen sollen.
- Keine Cookies, keine unzulässigen Analysetools – Schnüfflern keine Chance bieten
Wir sind frei von unzulässigen Marketing-, Targeting- und Profiling-Cookies. Ihre Endgeräte bleiben beim Besuch unserer Seite frei und unangetastet.
- Nur das Notwendigste verarbeiten
Wir sind Daten-Minimalisten. Nur die technisch notwendigsten Daten verarbeiten wir. Was nicht nötig ist, verarbeiten wir nicht.
- Nur die beste Leistung
Ihre Daten verwenden wir, um Ihnen die bestmöglichen Leistungen anzubieten, die Lauffähigkeit unserer Produktseite www.PRIMA-Cloud.de und unserer Software as a Service-Lösung „PRIMA Cloud“ sicherzustellen.
Allgemeine Informationen
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Wir haben viele Kunden, Interessenten, Dienstleister, Bewerber und Mitarbeiter, die uns täglich ihre persönlichen Daten mitteilen. Die uns anvertrauten Informationen zu schützen, ist Teil unserer unternehmerischen Verantwortung. Mit Leidenschaft setzen wir die Grundsätze des Datenschutzes um: Datensparsamkeit, Transparenz und Datensicherheit.
Gleich können Sie sich einen schnellen Überblick über die Datenschutzhinweise verschaffen. Für Interessierte stellen wir nachfolgend selbstverständlich auch detailliertere Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bereit. Sämtliche Informationen beziehen sich dabei auf die Nutzung unserer Webseite und unserer digitalen Prozesse. Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie über die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite, betrieben durch die Byte Solution GmbH & Co.KG.
Wenn Ihnen im Rahmen unserer digitalen Prozesse die optionale Angabe persönlicher Daten ermöglicht wird, bitten wir Sie, selbst zu kontrollieren, ob und welche Daten Sie uns übermitteln möchten. Sofern eine Eingabe in durch uns gekennzeichnete Pflichtfelder erforderlich wird, benötigen wir diese Informationen allein deshalb, um Ihre Anfrage, Ihren Auftrag oder Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Weitere Datenangaben sind freiwillig und werden von uns lediglich zur technischen Optimierung unserer Angebote sowie damit einhergehender Steigerung der Beratungsqualität verarbeitet.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Besuch unserer Webseite.
Wir halten uns an Gesetze und Verordnungen rund um den Datenschutz. Wir haben die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit für Ihre Daten. Deshalb halten wir uns an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“). Die DSGVO verpflichtet uns, den Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit „Nutzer“, „Sie“, „Ihnen“ oder „Betroffener“ an.
Was werden Sie hier erfahren:
- Warum und wozu wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen
- wie wir mit Ihren Daten umgehen und sie schützen,
- ob und wem wir Ihre Daten zur Verfügung stellen und
- wie Sie Ihre Rechte auf den Schutz Ihrer Daten wahrnehmen können.
Bei Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Damit Sie die Datenschutzhinweise in vorliegender Datenschutzerklärung besser verstehen können, erläutern wir anfangs einzelne relevante Begriffe, die an verschiedenen Stellen auftauchen.
„Personenbezogene Daten“ sind alle persönlichen Informationen, die Sie als Betroffenen identifizieren. Hierzu gehören auch solche Daten oder Informationen, die Sie identifizierbar machen.
Beispiele: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Wohn-Adresse, Bank- und Zahlungsdaten, vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO.
Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt ermittelt werden kann, z.B. mittels einer Zuordnung zu einer Kennung, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen oder anhand von Video- oder Tonaufnahmen.
Unter „Verarbeiten“ im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO ist jeder Vorgang zu verstehen, bei dem mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen wird. Insbesondere bedeutet „Verarbeiten“:
Erheben (d.h. die Beschaffung), Erfassen, Organisation, Ordnen, Speichern, Verändern, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung oder Löschen Ihrer persönlichen Daten.
„Verantwortlicher“gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Wir, als Byte Solution GmbH & Co. KG, sind alleinige Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Für den Fall, dass wir nicht allein, sondern gemeinsam mit einer weiteren Organisation eine gemeinsame Verantwortlichkeit für Ihre Daten inne haben, weisen wir Sie explizit darauf hin!
Unter einer „Auftragsverarbeitung“ im Sinne des Art. 28 DSGVO wird eine Dienstleistung verstanden, bei der ein Dienstleister im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen dessen Kunden-Daten mit (möglichem) Personenbezug verarbeitet. Bevor ein solcher Auftrag an einen Dienstleister vergeben wird, schließen wir einen speziellen Vertrag mit diesem ab und stellen weitere Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicher.
Eine „Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für einen konkreten Fall nach erfolgter Belehrung abgegebene Willenserklärung. Diesen kann in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung erfolgen. Mit der Einwilligung geben Sie als betroffene Person zu verstehen, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden sind.
„IP-Adressen“ (kurz IP) sind Ziffernfolgen, die einzelnen IT-Geräten oder einer Gruppe zugeordnet werden können. Die IP dient dazu, ähnlich wie bei Postanschriften, Daten dem richtigen Empfänger zuordnen zu können. IP-Adressen stellen personenbezogene Daten dar.
Haben Sie Fragen? Oder möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf:
Byte Solution GmbH & Co.KG
Auf dem Hahn 11
D-56412 Niedererbach
Telefon: +49 (0) 6485 – 39416-0
Telefax: + 49 (0) 6485 – 39416-09
E-Mail: info@ByteSolution.de
Geschäftsführung: Bernhard Brands
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Postanschrift:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Besucheradresse
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, sind Sie berechtigt, Ihre nachfolgend aufgeführten Rechte uns gegenüber geltend zu machen:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir persönliche Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, können Sie darüber hinaus Auskunft über die Umstände und nähere Ausgestaltung der Verarbeitung und nähere Angaben zu den verarbeiteten Daten verlangen.
Zur Bearbeitung Ihres Antrages sind wir verpflichtet, Ihre Identität zu prüfen, um dem unbefugten Datenzugriff vorzubeugen. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir die Antragsbearbeitung – je nach Sensibilität der Daten – von weitergehenden Identitätsnachweisen Ihrerseits abhängig machen müssen. Die eindeutige Identifikation des Antragsstellers dient auch dem Schutz Ihrer persönlichen Daten.
Darüber hinaus sind Sie berechtigt, von uns Datenkopien nach Art. 15 Abs. 3 DSGVO zu erhalten, sofern nicht dadurch Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Informationen oder auf Vervollständigung gemäß Art. 16 DSGVO
Sie können verlangen, dass vorhandene unrichtige Angaben zu Ihrer eigenen Person berichtigt werden, sofern Sie eine Änderung nicht selbst vornehmen können. Unrichtig sind personenbezogene Daten, wenn sie nicht der Realität entsprechen.
Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung steht Ihnen als betroffene Person das Recht zu, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Sie sind bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen berechtigt, von uns die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Lösch- und Aufbewahrungspflichten nach dem Handels- oder Steuerrecht bestehen, die wir einhalten müssen.
- Recht auf Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO
Sie können nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird. In diesem Fall wird solange, wie es für den Verantwortlichen zur Überprüfung der Richtigkeit der personenbezogenen Daten nötig ist, die Verarbeitung eingeschränkt. Ein Beschränkungsrecht besteht ferner auch dann, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Eine Einschränkung der Verarbeitung kann durch eine vorübergehende Übertragung von Daten auf ein anderes Verarbeitungssystem, durch Sperrung oder durch Entfernung von veröffentlichten Daten bestehen.
- Recht auf Datenübertragung gemäß Art. 20 DSGVO
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format Ihnen übergeben werden (z.B.csv). Sie haben auch das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Bei Ausübung dieses Rechts haben Sie das Recht zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von dem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Dieses Recht gilt nicht, soweit die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die im öffentlichen Interesse liegende oder aus berechtigtem Interesse erforderliche Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Widerspruch einzulegen. Damit können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung einzustellen, wenn die hierfür geltenden Voraussetzungen vorliegen.
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt nach Art. 7 Abs. 3 Satz 2 DSGVO rechtmäßig. Mit der Ausübung des Widerrufsrechts werden die aufgrund der widerrufenen Einwilligung verarbeiteten Daten gelöscht. Bitte beachten Sie, dass wir zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sein können, wenn die hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
- Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, sofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO bzw. ein sonstiges Gesetz verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
- Sonstige Informationen
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir unangemessen häufige oder ohne entsprechende Identitätsnachweise eingehende Anfragen nicht bearbeiten. Selbstverständlich werden wir Sie hierüber schriftlich oder in Textform informieren.
Bei einer Datenauskunft speichern wir Ihre diesbezügliche Anfrage und Beauskunftung für einen Zeitraum von maximal. 15 Monaten in unseren Systemen, sofern kein Klage- oder aufsichtsbehördliches Ermittlungsverfahren anhängig ist. Sollten Sie uns zur Wahrnehmung Ihres Rechts auf Datenauskunft und zur Feststellung Ihrer Identität die Kopie Ihres Ausweises zur Verfügung stellen, wird diese nach der Identitätsprüfung umgehend vernichtet. Gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Datenauskunft und Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht auf eine jederzeitige kostenlose Auskunft über die bei uns gespeicherten und Sie betreffenden Daten zu. Zudem sind Sie berechtigt, die von uns aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines zwischen uns geschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellten Daten an sich selbst oder an einen Dritten übertragen zu lassen. Bitte wenden Sie sich hierzu in Textform an Datenschutz@ByteSolution.de.
Bedenken Sie bitte, dass ein Auskunftsverlangen per E-Mail dazu führt, dass wir die Auskunft in einem gängigen elektronischen Format (z.B. PDF, Word) zur Verfügung stellen können, es sei denn, Sie wünschen ausdrücklich eine schriftliche Auskunft. Die zur Identifikation erhaltenen zusätzlichen Informationen über Ihre Person werden ausschließlich zum Zwecke der Identifizierung verwendet. Zeitpunkt und Verfahren der Identifizierung werden von uns zu Nachweiszwecken gegenüber der Datenschutzaufsichtsbehörde dokumentiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Soweit andere gesetzliche Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungs- und Löschfristen nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung) oder sonstige berechtigte Interessen unsererseits (z.B. Aufbewahrung für die Geltendmachung von Ansprüchen bzw. zur Rechtsverteidigung) nicht bestehen, werden wir Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten auf Ihr Verlangen hin berichtigen, sperren oder löschen. Hierzu wenden Sie sich bitte an Datenschutz@ByteSolution.de.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Sofern Sie uns Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie dieses jederzeit durch eine kurze Mitteilung widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Auch diesbezüglich bitten wir Sie, Ihren Widerruf an Datenschutz@ByteSolution.de zu übersenden.
Beim Transfer Ihrer persönlichen Daten, so zum Beispiel bei Eingabe Ihrer Kontaktdaten in unsere Kontakt- oder Angebotsformulare, werden Ihre personenbezogenen Daten mittels des Secure Socket Layer Codierungssystems (256 Bit SSL-Verschlüsselung) gesichert über das Internet übertragen. An dem Schlosssymbol in der unteren Statusleiste können Sie erkennen, dass die Übertragung Ihrer Daten verschlüsselt erfolgt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. via E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Jedoch sichern wir unsere IT-Systeme (einschließlich der Webseite/n) mittels sogenannter technischer und organisatorischer Maßnahmen (kurz TOM) gegen ungewollte/n Zutritt, Zugang, Weitergabe, Eingabe, Verlust und Verbreitung sowie Zerstörung und Veränderung durch Unbefugte ab.
Wir verzichten jede der Kommerzialisierung dienende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten (Verkauf, Vermietung) an Dritte. Wir erheben und nutzen Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorgaben und nur für eigene Zwecke. Eine Weitergabe an sogenannte Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu, Sie haben in die Weitergabe eingewilligt oder die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich.
Weitergabe Ihrer Daten zur Leistungserfüllung
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Dazu zählt insbesondere die Weitergabe Ihrer Daten an einen Versanddienstleister (z. B. Deutsche Post) zur Zustellung von Briefen oder Schreiben.
Rechtsgrundlage der Datenweitergabe ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO.
Einsatz von Dienstleistern zur Leistungserfüllung
Wir geben lediglich die für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten an den etwaig eingesetzten Dienstleister weiter. Unsere Partner wurden im Rahmen der Auftragsvergabe im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Auftragsverarbeitung von uns äußerst sorgfältig ausgewählt. Diese sind uns gegenüber im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO zum ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren Daten sowie zur Einhaltung des Datenschutzes und unserer eigenen Datenschutzstandards verpflichtet. Eine weitergehende Verwendung Ihrer Daten durch den Dienstleister erfolgt nicht. Insbesondere ist es unseren Dienstleistern nicht gestattet, Ihre Daten weiterzugeben oder selbst zu kommerziellen Zwecken zu nutzen.
Auch bleiben wir weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Durch den Vertragsschluss gelten die eingesetzten Dienstleister nicht als sogenannte Dritte.
Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen geben wir Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:
- Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Zweck: Diverse IT-Unterstützungsleistungen, insbesondere Bereitstellung, Betrieb und Sicherung der Serverinfrastruktur)
- IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur; Zweck: Diverse IT-Unterstützungsleistungen, insbesondere Webhosting)
Wird die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zur Erfüllung der Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich, tragen wir Sorge dafür, dass Ihre persönlichen Daten innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes verbleiben. Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU findet nicht statt.
Ihre Daten werden in der Regel in Deutschland verarbeitet. In Ausnahmefällen können Informationen, die Sie an uns übermitteln, auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) gespeichert werden. Sollten wir hiervon als „Verantwortlicher“ abweichen, benachrichtigen wir Sie darüber.
Verarbeitung Ihrer Daten durch die Byte Solution GmbH & Co.KG
Bei jedem Zugriff auf diese Webseite werden Daten automatisiert protokolliert, was auch für den Aufruf von Dateien gilt (Log-Daten). Hierbei erheben und nutzen wir die technisch notwendigen Daten, um Ihnen die Webseite zur Verfügung zu stellen. Zu den technisch notwendigen Daten, die durch Ihren Browser an unseren Webserver übermittelt werden, zählen beispielsweise:
- Browsertyp/Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- aufgerufene Seiten
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Bei bestimmten Smartphones, Tablets und sonstigen mobilen Endgeräten wird ggf. auch der Hersteller bzw. die Typenbezeichnung an uns übermittelt.
Wir benötigen diese Daten, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen und um Ihnen den Besuch dieser Webseite so angenehm wie möglich zu gestalten. Wir behalten uns vor, die protokollierten Daten zum Zwecke der Datensicherheit bzw. zur Ermittlung von Hackerangriffen gegen unsere Systeme anlassbezogen zu analysieren. Eine Einzelprofilbildung, die über Ihr personalisiertes Nutzungsverhalten Auskunft gibt, führen wir anhand der technisch notwendigen Daten nicht durch. Die Log-Daten werden nicht mit anderen Datenquellen verknüpft oder zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der beschriebenen Daten – soweit diese personenbezogen sind – bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung unserer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrnehmung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgeführten Zwecken:
- Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus,
- Gewährleistung einer ansprechenden, benutzerfreundlichen und technisch funktionsfähigen Nutzung unserer Webseite
- Auswertung der Sicherheit und Stabilität unserer digitalen Systeme, einschließlich Schutz vor Cyberangriffen.
Sollten Sie mit uns via E-Mail, Telefax, Telefon oder postalischer Zusendung in Verbindung treten, nutzen wir Ihre Angaben zur Kontaktaufnahme und zur zweckbezogenen Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Gleiches gilt für die Bestellabwicklung hinsichtlich der von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Sofern keine anderweitigen Rechtsvorschriften dem entgegenstehen und Ihre Anfrage nicht der Vorbereitung eines Vertragsschlusses dient oder keinem Vertrag zugeordnet wird, werden Ihre Angaben innerhalb einer angemessenen Frist nach Abschluss der Bearbeitung von uns gelöscht. Falls Ihre Anfrage zwecks Anbahnung eines Vertrages erfolgt oder einem bereits bestehenden Vertrag zugeordnet wird, löschen wir die anfallenden Daten nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, soweit nicht anderweitige gesetzliche Vorschriften oder unsere rechtlichen Interessen an der Abwehr oder Verfolgung etwaiger Ansprüche der Löschung entgegenstehen. Falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die Datenverarbeitung ein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen einer bloßen Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der angemessenen Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Für den Abschluss, die Durchführung oder Beendigung Ihres Vertrages bzw. Ihrer Bestellung oder Ihres sonstigen Anliegens innerhalb unserer vertraglichen Beziehung (z.B. Reklamation) benötigen wir von Ihnen auch personenbezogene Daten. Hierzu zählen etwa:
- Vorname, Nachname
- Rechnungs- und Lieferanschrift
- E-Mail-Adresse
- Fax-Nummer
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
Zur Verarbeitung Ihrer Produktbestellung bzw. zur Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen gehört u.a. der Versand bzw. die Zurverfügungstellung von bestellten Produkten (z. B. Softwarelösungen) und Durchführung von Dienstleistungen, die Zahlungsabwicklung, der Versand elektronischer Bestätigungen Ihrer Bestellung sowie der Versand von Rechnungen. Umfasst ist ebenso der Fall, dass wir mit Ihnen in Fällen von sonstigen Service-Leistungen im Hinblick auf Ihr an uns herangetragenes Anliegen in Kontakt treten. Hierbei verwenden wir Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Dies bedeutet, dass Sie uns Ihre persönlichen Daten aufgrund einer vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehung zwischen Ihnen und der Byte Solution GmbH & Co.KG zur Verfügung stellen.
Ihre insoweit erhobenen Daten speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen und vertraglichen Fristen, die für die Geltendmachung von Gewährleistungs- und etwaigen Garantierechten bestehen. Läuft diese Frist ab, werden wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Fristen nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung aufbewahren (regelmäßig 10 Jahre). Die Daten werden ausschließlich zu Nachweiszwecken gegenüber den Finanzämtern sowie zu Steuer- und Wirtschaftsprüfungszwecken verwendet. Insoweit ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Auch können die Daten ggf. zur Aufklärung etwaiger Straftaten erneut verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
Wir stellen unseren Kunden die Datenschutzmanagement-Software (Privacy Management Cloud, kurz PRIMA Cloud) zur Verfügung. Zur Nutzung der jeweiligen Software ist mit uns ein „Software-as-a-Service“-Vertrag abzuschließen. Dazu verarbeiten wir Ihre Daten zur Leistungsabwicklung. Hierzu zählen etwa:
- Vorname, Nachname
- Arbeitgeberzugehörigkeit (insbesondere Firma, Behörde, Verein)
- Rechnungs- und Lieferanschrift
- E-Mail-Adresse
- Fax-Nummer
- Telefonnummer
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Datenverarbeitung ist notwendig, um den Vertrag zu erfüllen oder eine vorvertragliche Maßnahme durchzuführen.
Im Rahmen der Nutzung der PRIMA Cloud werden ein oder mehrere Mandanten zum Zwecke Ihrer Nutzung eingerichtet. Die Mandanten ermöglichen Ihnen die umfassende Nutzung des Datenschutzmanagementsystems in der Cloud. Im Zuge der Verwendung der Software pflegen Sie eigenständig die für Ihr Datenschutzmanagement relevanten Dokumente ein, indem Sie sie diese an den betreffenden Stellen der PRIMA Cloud hochladen und dort platzieren sowie ggf. um weitere digitale Notizen und Vermerke ergänzen. Im Zuge Ihrer Nutzung agieren wir als Ihr Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 28 DSGVO. Sie bleiben Verantwortlicher für die dort eingepflegten Daten. Da unsere Leistungspflicht Ihnen gegenüber darin besteht, Ihnen die Software zur Verfügung zu stellen, sie zu pflegen und zu warten, erhalten wir im Rahmen unserer Tätigkeit potenziellen Zugriff auf personenbezogene Daten. Insoweit sind wir für Sie als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten, sofern Sie diese in die Cloud eingeben und sie uns zur Verfügung stellen:
- Stammdaten von Ihnen (Verantwortlicher der Datenverarbeitung, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefax-Nummer, Ansprechpartner)
- Stammdaten Ihrer Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefax-Nummer, ggf. Ansprechpartner Ihrer Kunden, sonstige durch Sie benannte Personen)
- Beschäftigtendaten
- Bewerber- und Interessentendaten
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die von Ihnen in die Software eingegebenen persönlichen Daten Ihrer Kunden sind freiwillig. Eine durch uns vorgenommene Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen Ihnen gegenüber, wozu nicht nur die Zurverfügungstellung der Software, sondern auch ihre Pflege, Wartung sowie Funktionserhaltung und -verbesserung gehört.
Bei jedem Zugriff auf diese Webseite werden Daten protokolliert, was auch für den Aufruf von Dateien gilt. Hierbei nutzen wir Ihre IP-Adresse oder setzen Cookies auf Ihrem verwendeten Endgerät, um Daten zu sammeln. Dies geschieht unter anderem über Ihren Browser, Ihren Computer und Ihre besuchten Unterseiten. Cookies sind Datensätze oder Informationen, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseite an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden.
Cookies können Informationen enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.
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Solche sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseite Sie besucht haben. Insoweit sind wir „Cookiefrei“ und nutzen auch keine Analyse- oder Tracking- Tools.
Rechtgrundlage ist zur Verwendung des unbedingt erforderlichen Cookies ist Art. 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Die Byte Solution GmbH & Co.KG prüft regelmäßig die Richtigkeit der bei uns gespeicherten Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.
Die fortschreitende Technik, gesetzliche Vorgaben oder auch geänderte Abläufe können sich, u. a. auch auf diese Datenschutzerklärung, auswirken. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie auf dieser Webseite. Bitte besuchen Sie diese Unterseite der Homepage regelmäßig, um sich über die geltenden Bestimmungen zu informieren. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von Januar 2023.